Основний документ, яким керуються заклади і відділи освіти при замовленні документів про освіту, це Порядок замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх карток, що затверджений Наказом Міністерства освіти і науки України 10.12.2003 № 811
(у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 13.08.2007 №737 зі змінами (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0201-04#Text) (Далі – Порядок)
Особи, які здобули базову середню освіту (далі – БСО) або повну загальну середню освіту (далі – ПЗСО), для замовлення дубліката документа про освіту, звертаються до закладу освіти, який цей документ видав. Від імені заявника може звертатися його законний представник.
Якщо цей заклад освіти знаходиться на тимчасово окупованій території України, окремих населених пунктах Донецької та Луганської областей, а також на захоплених територіях (далі – ТОТ), то можливо замовити дублікат документа про загальну середню освіту відповідно до Порядку замовлення, обліку і видачі дублікатів та виправлених документів про загальну середню освіту державного зразка особам, які здобули загальну середню освіту в навчальних закладах на тимчасово окупованій території України та в навчальних закладах окремих населених пунктів Донецької та Луганської областей, що затверджений Наказом Міністерства освіти і науки України 08.08.2014 №917 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1024-14#Text) В такому випадку особа або її законний представник мають право звернутись із заявою до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем проживання чи перебування на території України.
Однак, якщо заклад освіти з ТОТ релокований в іншу область, тобто продовжує працювати на території України (здійснює замовлення документів про загальну середню освіту), то слід звертатись саме до цього закладу.
Особи, які здобули БСО та ПЗСО у 2000 році і пізніше та володіють інформацією про серію і номер власного документа про освіту, мають можливість за посиланням https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/check-edu оформити електронний запит і отримати на електронну пошту всю інформацію щодо власного документа про освіту, що міститься в Реєстрі документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО) у вигляді виписки з кваліфікованим електронним підписом і печаткою технічного адміністратора ЄДЕБО.
____________________________________________________________________________
Відповідно до Порядку заклад загальної середньої освіти надає відділу освіти пакет документів у 3-х примірниках.
Відділ освіти надає комунальній установі «Центр фінансово-статистичного аналізу та матеріально-технічного забезпечення освітніх закладів» Запорізької обласної ради пакет документів у двох примірниках:
– Підтвердження замовлення на виготовлення документів про освіту від відділу освіти, (Додаток 12 Порядку);
– Підтвердження замовлення на виготовлення документів про освіту від закладу, обов’язкова печатка та підпис керівника закладу (Додаток 12 Порядку);
– Архівна довідка від закладу про факт навчання, обов’язкова печатка та підпис керівника закладу;
– Копія Наказу про видачу дубліката, завірена керівником закладу з печаткою;
– Копія сторінок Книги видачі (титульної, розворот, де прописано прізвище та підпис випускника), обов’язкова печатка та підпис керівника закладу;
– Квитанції (окремо на кожну суму: за свідоцтво, за додаток, за послугу);
– Копія документа, що посвідчує особу, щоб чітко було видно прізвище, ім’я, по-батькові, завірена власником. Якщо документ про освіту видавався на основі свідоцтва про народження (для тих у кого паспорт у вигляді книжечки), то обов’язкова копія свідоцтва про народження. Якщо свідоцтво про народження заповнене російською мовою, то потрібен завірений переклад українською;
– Якщо в підтвердженні на виготовлення дублікату різни назви закладів, тобто заклад був приєднаний до іншого, або змінював назву, тоді треба додати документи на підтвердження назви закладу:
– копія документа про освіту іншого випускника цього закладу цього року випуску
– копії рішень (наказів) про перейменування;
– копії статутів (1-2 сторінка);
– архівна довідка про назву закладу (з архіву міста, села…не з закладу)
– Копія Заяви власника про виготовлення дубліката;
– Копія оголошення у друкованих засобах масової інформації про втрату документа про освіту із зазначенням номера документа і назви закладу, що видав документ, завірена директором закладу;
– Виписка з ЄДЕБО (з QR-кодом) (для документів з 2000 року)
Весь пакет документів на виготовлення дубліката документа про загальну середню освіту підписує і завіряє офіційно призначений керівник закладу освіти, інформація про якого була занесена до державного реєстру.
Увага! Відповідно до Порядку, відповідальність за замовлення та видачу дублікатів карток документів про загальну середню освіту, правильність оформлення необхідної документації несе заклад освіти.
Контактні особи комунальної установи «Центр фінансово-статистичного аналізу та матеріально-технічного забезпечення освітніх закладів» Запорізької обласної ради:
Директор: Сігакова Ірина Анатоліївна, 224-61-27
Головний спеціаліст відділу організаційної та кадрової роботи:
Налапша Оксана Володимирівна, 0673557497, nalov@ukr.net
Головний спеціаліст відділу організаційної та кадрової роботи:
Кас’янова Наталія Олександрівна, 0975798114, kasianova.fsa@gmail.com
